Assistant.e administratif.ve

L’Agence Départementale Métropolitaine d' Information sur le Logement est au service des habitants du territoire et des acteurs de l’habitat œuvrant sur le territoire du Département du Rhône et de la Métropole de Lyon. 
Notre mission : informer, orienter et accompagner sur les questions de logement et d’habitat, dans une logique d’intérêt général, de neutralité et de proximité. Dans un contexte d’évolution de nos pratiques et de nos outils, nous recrutons un.e Assistant·e administratif·ve. 

•  Vos missions

Accueil et relation usagers : Accueil physique et téléphonique du public, orientation des demandes et gestion des rendez-vous, participation à l’évolution des modalités d’accueil et processus (organisation, outils, pratiques)

Gestion administrative et appui à l’équipe : gestion administrative courante (courrier, dossiers, conventions), Appui à la gestion financière (factures, suivi administratif), appui à la gestion RH (suivi administratif, formation), contribution à l’amélioration des procédures internes

Transformation des outils et des pratiques : Prise en main et utilisation de nouveaux outils numériques, participation à l’optimisation des outils informatiques existants, contribution à la structuration des méthodes de travail, accompagnement de l’équipe dans l’appropriation des outils

•  Formation : Bac +2 minimum, formation en gestion administrative, secrétariat, administration ou équivalent
• Savoir Faire : Prise en main des nouvelles technologies, appétence pour les outils numériques, capacité à utiliser rapidement de nouveaux logiciels, Aisance avec les environnements informatiques évolutifs, accompagnement à la gestion administrative, rigueur, organisation et fiabilité, capacité à structurer et améliorer des processus
• Qualités nécessaires : Sens de l’accueil et du service, autonomie et esprit d’initiative, adaptabilité et curiosité, bon relationnel et esprit d’équipe, discrétion professionnelle

Contrat : CDI – 35h  

Temps de travail : temps plein / temps partiel

Rémunération selon profil et expérience. 

Titres restaurants

Mutuelle de groupe

Prévoyance

Poste à pourvoir : en juillet